Informatiebeheer voor bouwprojecten

SPIN: Synergetisch Project Informatie Netwerk

  • Home
  • Waarom spin
    • SPIN intro
    • Eenvoudig
    • Vinden
    • Delen
    • Verbinden
    • Samenwerken
    • Duurzame informatie
  • Voor wie
    • Ontwikkelaars
    • Projectmanagers
    • Ontwerpers/Adviseurs
    • Aannemers
    • Kwaliteitsborging
    • Beheerders
    • Onderhoud
  • Showcase
    • BIM
    • Materialenpaspoort
    • Clouds
    • Gebouwdossier
    • Kwaliteitsborging
    • Onderhoud
  • Team
  • Blog
    • Alle blogs
  • Contact

Onderhoud

12 juni 2015 door Marije Oosterhof

Actuele informatie op locatie

Alle stukken hoeven maar éénmaal verzameld te worden en worden daarna gedeeld. Alle wijzigingen vervangen de vorige versies en zijn direct toegankelijk voor iedereen. U hoeft zich nooit meer af te vragen of de installateur wel de meest recente versie van een document of tekening heeft. U wordt niet meer gebeld met de vraag wat de laatste versie was. De installateur scant met zijn mobiel een QRcode en heeft direct toegang* tot de laatste versie.

Combinaties maken met unieke documenten
Combinaties maken met unieke documenten
Het gebouwdossier op locatie
Het gebouwdossier op locatie

Doordat in SPIN documenten op een vaste plaats met een vaste naam staan kunt u ze combineren tot één elementdossier met verwijzingen naar alle relevante gegevens van:

- Luchtbehandelingsinstallatie
- Electrotechnische installatie
- Riolering
- Telefooninstallatie
- enz.
(*) = als zij een inlogcode hebben

 

Collecties van bouwelement documentatie
Collecties van bouwelement documentatie

U kunt bijvoorbeeld één dossier maken van een luchtbehandlingsinstallatie:

- Tekeningen
- Schema's
- Apparaten handleidingen
- Fabrikantgegevens
- Onderhoudshistorie
- Onderhoudsplanning

 

Categorie: Case Studies

Kwaliteitsborging

12 juni 2015 door Marije Oosterhof

Het beste van uw bedrijf op orde

Kwaliteitsborging: een reflectie op uw werkwijze en daaruit de ideale werkwijze destilleren voor  uw bedrijf. Waarmee kan dat beter mee geïllustreerd worden dan met documenten uit uw eigen organisatie.

Als we ervan uitgaan dat documenten de geheugencellen van uw bedrijf zijn, en kennis een bijzondere combinatie van ervaring is, dan maakt u daar met SPIN van uw administratie een kenniscentrum.

Kennis: een bijzondere combinatie van geheugen
Kennis: een bijzondere combinatie van geheugen
voor medewerkers: online informatie
voor medewerkers: online informatie

Met SPIN kunt u dwarsverbanden en combinaties maken dwars door projecten heen. De opgebouwde kennis kan telkens weer hergebruikt worden.
Doordat in SPIN documenten "aanwijsbaar" zijn, kunt u ze combineren in een SPIN collectie: één specifieke zienswijze vanuit bepaald perspectief.

Zo kunt u vanuit het perspectief "Kwaliteit" een collectie maken van uw beste voorbeelden: gewoon door hergebruik...

Collecties van bouwelement documentatie
Collecties van bouwelement documentatie

Lijkt een project op een ander reeds bestaand project dan kan men snel slagen maken door dit te koppelen aan het nieuwe project.

Op deze wijze heeft u een schat aan ervaring:

  • Methodes en technieken
  • Best Practices
  • BREAAM toetsing
  • Detaillering
  • Rekenmethodes enz.

Categorie: Case Studies

Gebouwdossier

12 juni 2015 door Marije Oosterhof

Een portefeuille voor gebouwdossiers

Uw gebouwgegevens op de kaart
Uw gebouwgegevens op de kaart

Doordat SPIN tijdens het bouwproces steeds de laatste versie onthoudt, heeft u bij oplevering meteen een actueel en toegankelijk opleverdossier van een project.

In de gebruiksfase kunt u dit aanvullen met informatie uit vanuit beheer: alle mogelijke informatie kan toegevoegd worden: Gebruiksaanwijzingen, Brandveiligheidsrapportages, scans, Onderhoudsprognoses,  enz.

Uw projectdossiers kunt u combineren tot een overzichtelijk dossier van uw gehele gebouwenportefeuille. Daarmee hebben nieuwe medewerkers snel overzicht en hebben specialisten snel inzicht.

Doordat in SPIN documenten op een vaste plaats en een unieke vaste naam staan kunt u ernaar verwijzen en ze combineren in één thema dossier: een combinatie van dezelfde actuele gegevens vanuit een ander perspectief.

Snel een overzicht van uw gebouwenportefeuille
Snel een overzicht van uw gebouwenportefeuille
Doelgroep specifiek combineren
Doelgroep specifiek combineren

Zo kunt u een gebouwdossier combineren met andere dossiers, zelfs vanuit een 3D-model:

  1. Meerjarenonderhoudsplanning
  2. Brandveiligheid
  3. Legionella rapportage
  4. Assetmanagement
  5. Klachtenregistratie

Categorie: Case Studies

Clouds

12 juni 2015 door Marije Oosterhof

Het gaat niet over opslagruimte maar om orde

Toen u uw eerste floppy kreeg was u blij! : u kon uw werk bewaren. Toen u de tweede floppy kreeg begon het probleem: waar heb ik het bestand opgeslagen en wat is de laatste versie?!

Niet mailen maar delen bespaart >95% resources
Niet mailen maar delen bespaart >95% resources

Sinds er e-mail is heeft (bijna?) iedereen met één druk op de knop alle bestanden. Allen ordenen opnieuw dezelfde informatie met als vraag: wat is de laatste versie?!

Tegenwoordig heeft u de beschikking over talloze clouds en is de vraag wellicht: in welke cloud vind ik de laatste versie?
Het gaat dus niet om opslagcapaciteit, maar om orde.

SPIN helpt u op eenvoudige wijze met het opstellen en bewaren van uw eigen orde, die u deelt met uw projectpartners zodat zij allemaal beschikking hebben over uw actuele, geordende  informatie.

Onze expertise: informatie integratie
Onze expertise: informatie integratie

Met SPIN heeft u één werkwijze: voor uw interne informatie én voor informatie die u deelt. Wat u met anderen wilt delen zet SPIN voor u in uw eigen cloud. Wat u niet deelt, staat gewoon veilig "thuis". U bepaalt zelf wie u toegang geeft. De informatie die u deelt, is voor anderen met hun vertrouwde browser toegankelijk.

Als u in uw document (tijdelijk) wilt samenwerken kan dat: u kunt een bestand vanuit SPIN even "uitlenen" om  samen te werken in één van de vele gedeelde cloudomgevingen.

SPIN : cloud integratie

SPIN zoekt voor u op basis van trefwoorden en opent het betreffende document. U hoeft niet te zoeken waar het zich bevindt: u ziet het wel in SPIN.

U bent baas en verantwoordelijk voor uw documenten.
SPIN is een cloudoplossing die uw woord spreekt.

..

Categorie: Case Studies

Materialenpaspoort

12 juni 2015 door Marije Oosterhof

Bouwelementen met een unieke identiteit

Producten met identiteit en bijbehorende informatie
Producten met identiteit en bijbehorende informatie

Heeft de monteur nu echt de actuele versie van de tekening of gebruiksaanwijzing? De monteur kan eenvoudig de QR code op de installatie scannen en krijgt direct de meest recente tekening of gebruiksaanwijzing.

 

5000o1862__ipad-materalenpaspoort-stoel-gegevens

Doordat in SPIN documenten op een vaste plaats met een vaste naam staan kunt u ze combineren tot één elementdossier met verwijzingen naar alle relevante gegevens zoals:

5000h1780__DigifolderItem Brandblusser
  • Leverancier
  • Gebruiksaanwijzing
  • Garantie
  • Onderhoudsrapportage
  • Afschrijving
  • Herkomst
  • Toegepaste materialen
  • Hergebruik
  • Retouradres

Categorie: Case Studies

BIM

12 juni 2015 door Marije Oosterhof

BIM en SPIN : Yin en Yang in de bouw

BIM: "Building Information Model" of "Building Information Modeling"? Met SPIN kan het alletwee.
SPIN is een informatie model waarmee schakelbare informatie gemaakt wordt. Daarmee kunt u 2D, 3D, 4D, xD informatie aan elkaar koppelen.

Informatie opslaan kan natuurlijk centraal, maar interessanter is het netwerkmodel:
Vroeger werden computers aan één centrale computer aangesloten; tegenwoordig is er internet: daarmee kun je alle computers aan elkaar verbinden. 

SPIN verbindt 3Dmodel met overige documenten
SPIN verbindt 3Dmodel met overige documenten
Een rondleiding door een 3Dmodel
Een rondleiding door een 3Dmodel

Zo werkt ook SPIN, maar dan met documenten: als een Netwerk van Informatie.

Met SPIN kunt u ook andere informatie aan een 3D model verbinden zoals bijvoorbeeld berekeningen, vergunningen, gebruiksaanwijzingen enz. Je hoeft dus geen BIM-expert te zijn om een bijdrage te kunnen leveren.

Door de link in bovenstaande afbeelding komt u in de een 3D-model van de SPIN gallerie: een tentoonstelling over SPIN. U wandelt door het 3D-model, klikt een onderwerp van uw interesse aan en gaat van daaruit naar een collectie betreffende dat onderwerp: een gebouwenportefeuille, een bouwelement, of een compleet bouwproject.

Met SPIN bouwt u Bouw Informatie Modellen:
- een gebouwportefeuille
- een gebouwdossier
- een bouwelementdossier

Productinformatie bij een gebouweleement
Productinformatie bij een gebouweleement

Categorie: Case Studies

Transparantie in duurzaam gebouwbeheer

5 maart 2015 door Marije Oosterhof

sannie_profiel

Sannie Verweij
Gebouwinzicht.nl

Vandaag een interview met Harald Krijger van Connecting Projects. Regelmatig plaats Sannie Verweij op Gebouwinzicht.nl gastblogs of interviews met intrigerende sprekers en denkers. Het programma SPIN, ontwikkeld door Connecting Projects, is onder andere gebruikt voor het project Venco Campus te Eersel (zie foto hierboven die ik zelf maakte tijdens een rondleiding door dat gebouw in oktober 2014). Het interview met Harald was eerder geplaatst in het Ebook dat je gratis ontvangt wanneer je jezelf inschrijft voor onze Gebouwinzicht nieuwsbrief.

Wie zijn jullie en wat doen jullie?

Connecting Projects BV is ontstaan uit een passie voor een betere samenwerking en informatieverwerking in de bouw.
In de rol van architect heb ik de afgelopen decennia veel ervaring opgedaan in een zeer diverse bouwopgaven en met een rijke schakering aan betrokkenen en in alle levensfasen van een gebouw. Daaruit bleek juiste, actuele en volledige informatie voor alle betrokkenen van essentieel belang.
In de rol van bureaueigenaar bleek ik nog een gemeenschappelijk belang te hebben met andere bouwpartners: veel ambitie, een beperkt budget en dus een behoefte aan efficiëntie en effectiviteit.

Een integrale visie met betrekking tot beeld, budget, milieu, procese.d. is voor mij in architectuur altijd belangrijk geweest, maar een studie van de automobielindustrie over LEAN gaf uiteindelijk de doorslag: ik begon de ontwikkeling van SPIN om met name samenwerking te verbeteren :
het Synergetisch Project Informatie Netwerk.

Synergetisch Project Informatie Netwerk (SPIN)

SPIN is een nieuwe, praktische visie op projectsamenwerking: door een uitvoerige analyse van de werkwijze en informatiebehoefte in de gehele bouwketen is er een instrument ontstaan dat ideaal is om informatie over een gebouw te beheren: van de wieg tot aan het graf (of liever nog: van“cradle to cradle”).
Met een integrale visie op het proces kun je, door documenten in één keer voorgoed op slaan en bereikbaar te maken, je faalkosten verminderen en ontstaat het gebouwdossier als het ware vanzelf: duurzame informatie en alles één keer! Dit is voordelig voor alle partijen tijdens ontwerp, het bouwen, het beheer en zelfs de sloop.

Met de bouw van de “Venco Campus” in Eersel werd de effectiviteit aangetoond: 36000 m2 gebouw, Breeam outstanding, faalkosten ca 2%, gebouwd in één jaar door een team van ZZP-ers. Connecting Projects BV (opgericht 2012) is voortgekomen uit Innovatie-en-en (opgericht 2009) en door het succes van de Venco Campus snel groeiend: inmiddels een netwerk van 13 experts.

“Met een integrale visie op het proces kun je, door documenten in één keer voorgoed op slaan en bereikbaar te maken, je faalkosten verminderen en ontstaat het gebouwdossier als het ware vanzelf”– Harald Krijger, Connecting Projects BV

Wat is een goed gebouwdossier voor jullie?

Een goed gebouwdossier is direct toegankelijk, overzichtelijk, flexibel, uitbreidbaar en vanzelfsprekend compleet en actueel. Wie niet van zoeken houdt, stopt het in SPIN: dan is niet alleen hij of zij blij, maar ook alle andere betrokkenen. Met het versiebeheer van SPIN heb je altijd de laatste versie: intern of extern (naar keuze), op iedere locatie, op elk tijdstip en op ieder apparaat (PC, iPad, smartphone etc.).

Daarnaast dienen er dwarsverbanden gelegd te kunnen worden (tussen meerdere gebouwen, tussen energieverbruik, tussen bouwkosten, tussen contracten enz.) en overzichten gemaakt te kunnen worden (welke gebouwen, hoe staat het met brandveiligheid, legionella, onderhoud enz.).
Een gebouwdossier is in de toekomst niet meer statisch maar dynamisch: het registreert momentopnamen (een tekening, een aanbieding, een tekening), maar ook actualiteit (momenteel energieverbruik) en anticipeert ook op de toekomst (zoals weersverwachting in verband met de energiebalans van de warmtepomp of veranderende energieprijzen).

Als je het met auto’s vergelijkt: vroeger keek je naar de kilometers: tegenwoordig kijk je naar hoe laat je aan gaat komen.
Het medium dient op de toekomst voorbereid te zijn, want het moet immers het gehele gebouwleven mee: het moet huidige maar ook nog niet bekende data (bestandsformaten, maar ook nog niet bekende criteria) op een eenvoudige manier toegankelijk kunnen houden en kunnen aansluiten op toekomstige ontwikkelingen zoals 3D/4D gebouwmodellen: een gebouwdossier moet zelf duurzaam zijn.

Wat betekent duurzaam vastgoed voor jullie?

Als je wilt dat vastgoed duurzaam is, moet je enerzijds zorgen dat het bestaande zonder veel en duur onderhoud gehandhaafd kan worden, anderzijds moet het passen bij gebruik in een onvoorspelbare toekomst en dus flexibel zijn. “Duur” kun je bekijken als geld, maar ook als milieubelasting of materiaalverspilling. We zullen ons meer de tijdelijkheid van vastgoed moeten realiseren, en rekening houden met de bruikbaarheid en de levensduur van de onderdelen.

Wat is de invloed van een goed gebouwdossier een op de duurzaamheid van een gebouw?

Een gebouwdossier is in de toekomst waarschijnlijk niet meer het eerst gewenste attribuut bij een gebouw: bij een auto verwachten we nu niet alleen een kilometerteller, maar ook een routeplanner en een boordcomputer; de kilometerteller was een goed begin, zoals een gebouwdossier een noodzakelijk begin is voor duurzaam huisvesten.

Een goed “gebouwdossier” zal ons helpen bij het registreren en voorspellen: zoals een auto ons tegenwoordig helpt: wat is het actuele verbruik, wanneer moeten we olie verversen, en wat gebeurt er als we een andere afslag nemen. Een goed “gebouwdossier” helpt ons duurzaam te zijn.

Wat doe jij om de gebouwde omgeving te verduurzamen?

Wij leveren een goed vooruitstrevend registratie-instrument dat op de toekomst is voorbereid en bouwpartners helpt: praktisch en effectief voor vandaag, en voorbereid op toekomstige wensen.

Het begint bij eenduidige registratie, effectiviteit en faalkostenreductie bij de oprichting (zie de Venco Campus) en zal via een goede monitoring van huidige gegevens leiden tot zicht op de toekomst. Het helpt de bestuurder zijn route te bepalen om optimaal duurzaam te zijn. Voor meer informatie, neem contact op met Harald Krijger.

Social Friday Kennisbijeenkomst ‘Beheer van Maatschappelijk Vastgoed’

Op vrijdag 27 maart geven Gebouwinzicht en Connecting Projects een kennisbijeenkomst over het gebouwdossier voor het beheer van Maatschappelijk Vastgoed. Wil je meer weten over wat SPIN van Connecting Projects kan betekenen in het beheer van vastgoed? Kom dan naar de Social Friday Kennisbijeenkomst ‘Beheer van Maatschappelijk Vastgoed’ op 27 maart a.s. in Eindhoven. Klik hier voor meer informatie en het aanmeldingsformulier.

Categorie: blog

Venco Campus Realisatie

13 december 2012 door Marije Oosterhof

5200i0801__eugenepeeters

Eugene Peeters
P&H Adviseurs Bouw- en Vastgoed B.V.:

“SPIN heeft me enorm geholpen… Inloggen en aan de slag, wat wil je meer.”

BREAAM outstanding
BREAAM outstanding

De Venco Campus was de pilot voor SPIN (36000 m2 gebouw, bouwen in minder dan een jaar, ambitie BREEAM-excellent)

Resultaat:

  • minder bouwkosten
  • minder faalkosten<3%
  • energieleverend gebouw
  • BREEAM score: Outstanding
    (1e in Europa in zijn klasse),
  • energiezuinigste kantoor van Nederland
  • gerealiseerd door ZZP-er met een ZZP-team

“SPIN heeft me enorm geholpen… Inloggen en aan de slag, wat wil je meer.”

In augustus 2010 werd ik gevraagd of ik in gesprek wilde gaan met een opdrachtgever. Deze opdrachtgever had plannen om een nieuwbouw te realiseren en was op zoek naar een directievoerder. Tijdens dat gesprek werd mij gevraagd of ik buiten de taak van directievoerder ook de uitvoering van het werk op me wilde nemen. Niet de begeleiding ervan maar de daadwerkelijke realisatie, werken zonder hoofdaannemer. Bouwen in eigen beheer dus.

Deze vraag paste goed in mijn manier van werken want ik wil het liefst betrokken zijn in de initiatieffase, de realisatie en de nazorg. Maximale betrokkenheid en dus een maximaal rendement voor de klant. Echter de schaalgrootte van dit werk, de Venco Campus, lag even iets anders dan wat ik normaal aan projecten deed.

Een gebouw van 3,7 ha, een parkeerterrein voor 340 auto’s, een retentievijver met helofytenkanaal, de revitalisatie van een gebied van 21 ha met een bestaande visvijver, 800 meter ontsluitingsweg, 2.5 ha bestratingen om het gebouw en nog vele andere zaken waren onderdeel van het plan. En dit, los van de ambities energieneutraal, Breeam Excellent, Slim-Bouwen, met een ontwikkeltijd van één jaar inclusief een bestemmingsplanprocedure en een bouwtijd van minder dan één jaar.

Een dergelijk project betekende dat ik een uitvoerder, een werkvoorbereider, een projectleider, een administratieve kracht, een inkoper en een assistent werkvoorbereider aan zou moeten trekken en zelf in de rol van regisseur zou functioneren. Zo’n project kent een behoorlijke gegevensstroom met bijbehorende administratie en verwerking. Denk maar aan al het reken- en tekenwerk, adviesrapporten, contracten, financiële administratie, communicatie en al het andere wat bij projecten hoort.

De verantwoording bij zo’n project is groot en een gedegen opzet was dus nodig. Om zicht te krijgen op het proces en zicht te houden moesten er snel mensen bij en die had ik niet. Via LinkedIn en mijn netwerkwerk zijn mensen aangetrokken. Al deze mensen genereren en verwerken informatie en dat moet geordend worden en zo opgeslagen dat het snel terug te vinden is, voor alle betrokkenen.

Op mijn eigen programma was dat niet mogelijk, dat systeem was niet op een dergelijke taak berekend. Na overleg met Harald Krijger van Innovatie-en-en besloot ik om SPIN te gaan gebruiken. Ik had het programma eerder al bekeken en was van mening dat dit hetgeen was dat ik nodig had voor een dergelijke klus. Na overleg en met goedkeuring van de opdrachtgever is SPIN geïnstalleerd en zijn we aan de gang gegaan.

Nu, 2,5 jaar later, is het project gereed. Het gebouw is op 13 september 2012 geopend door ZKH Prins Willem Alexander en in gebruik genomen. Zowel de opdrachtgever als de gebruikers zijn tevreden met hun nieuwe onderkomen.

SPIN heeft me enorm geholpen. Geholpen om administratief overzicht te houden,tijdens het gehele proces, in alle stadia van het project. Stel je maar voor, de complete administratie van een projectontwikkelaar, van een opdrachtgever en een aannemer in één pakketje. SPIN heeft het mogelijk gemaakt dat ik op die momenten waar het project het nodig had, ik er mensen bij kon plaatsen en ze direct aan het werk kon zetten. Dit omdat alle informatie die daarvoor nodig was per direct beschikbaar was. Het was inloggen en aan de gang dus. Omdat mijn tijdelijke collega’s gebruik konden blijven maken van alle bekende programma’s als Word, Excel, Power Point, MS-project en dergelijke en SPIN overzichtelijk en makkelijk te bedienen is, kan ik zeggen dat er geen tijd verloren is gegaan aan instructie en inwerken. Iedereen werkte in hetzelfde systeem, niets ging verloren of stond op plekken waar ik niet bij kon.

SPIN is een programma waar alle projectinformatie centraal opgeslagen stond en dat me mogelijk maakte meerder projecten gelijktijdig onder handen te hebben, alles snel te vinden en te gebruiken. SPIN heeft me enorm geholpen om mijn taak als regisseur uit te kunnen voeren, uiteraard is er voor dit soort projecten een gedegen vakkennis nodig, maar ik moet zeggen dat zonder SPIN dit allemaal een stuk complexer was geweest en een veel grotere zorg.SPIN is een ideaal instrument voor een zelfstandige zoals ik en maakt het mogelijk dat ik snel grote en complexe werken in opdracht kan nemen, alleen of in samenwerking met andere zelfstandigen. Inloggen en aan de slag, wat wil je nog meer.

Eugene Peeters

P&H Adviseurs Bouw- en Vastgoed B.V. te Veldhoven

Categorie: Getuigenis

Contact Info

Connecting Projects
Tongelresestraat 127
5613 DD EINDHOVEN
tel: 088 345 0 500
KvK: 84646551
  • E-mail
  • LinkedIn
  • Twitter
  • YouTube
TwitterYoutube

Recente blogs

  • Private kwaliteitsborging
  • Circulariteit begint bij de bron
  • Waarom heeft niet elk gebouw een serienummer?
  • Documenteren en Registreren als Klein Duimpje
  • Private Kwaliteitsborging zo makkelijk als appeltaart

Gallery

Vanuit de workflow wordt geordend gepubliceerd

Afspraak maken

Benieuwd wat SPIN voor u kan betekenen?

Bel voor een vrijblijvend eerste adviesgesprek;
+31 (0) 883450500

Copyright © 2025 · Informatiebeheer voor bouwprojecten