Informatiebeheer voor bouwprojecten

SPIN: Synergetisch Project Informatie Netwerk

Onderhoud

door

Actuele informatie op locatie

Alle stukken hoeven maar éénmaal verzameld te worden en worden daarna gedeeld. Alle wijzigingen vervangen de vorige versies en zijn direct toegankelijk voor iedereen. U hoeft zich nooit meer af te vragen of de installateur wel de meest recente versie van een document of tekening heeft. U wordt niet meer gebeld met de vraag wat de laatste versie was. De installateur scant met zijn mobiel een QRcode en heeft direct toegang* tot de laatste versie.

Combinaties maken met unieke documenten
Combinaties maken met unieke documenten
Het gebouwdossier op locatie

Doordat in SPIN documenten op een vaste plaats met een vaste naam staan kunt u ze combineren tot één elementdossier met verwijzingen naar alle relevante gegevens van:

- Luchtbehandelingsinstallatie
- Electrotechnische installatie
- Riolering
- Telefooninstallatie
- enz.
(*) = als zij een inlogcode hebben

 

Collecties van bouwelement documentatie
Collecties van bouwelement documentatie

U kunt bijvoorbeeld één dossier maken van een luchtbehandlingsinstallatie:

- Tekeningen
- Schema's
- Apparaten handleidingen
- Fabrikantgegevens
- Onderhoudshistorie
- Onderhoudsplanning

 

Kwaliteitsborging

door

Het beste van uw bedrijf op orde

Kwaliteitsborging: een reflectie op uw werkwijze en daaruit de ideale werkwijze destilleren voor  uw bedrijf. Waarmee kan dat beter mee geïllustreerd worden dan met documenten uit uw eigen organisatie.

Als we ervan uitgaan dat documenten de geheugencellen van uw bedrijf zijn, en kennis een bijzondere combinatie van ervaring is, dan maakt u daar met SPIN van uw administratie een kenniscentrum.

Kennis: een bijzondere combinatie van geheugen
Kennis: een bijzondere combinatie van geheugen
voor medewerkers: online informatie
voor medewerkers: online informatie

Met SPIN kunt u dwarsverbanden en combinaties maken dwars door projecten heen. De opgebouwde kennis kan telkens weer hergebruikt worden.
Doordat in SPIN documenten "aanwijsbaar" zijn, kunt u ze combineren in een SPIN collectie: één specifieke zienswijze vanuit bepaald perspectief.

Zo kunt u vanuit het perspectief "Kwaliteit" een collectie maken van uw beste voorbeelden: gewoon door hergebruik...

Collecties van bouwelement documentatie
Collecties van bouwelement documentatie

Lijkt een project op een ander reeds bestaand project dan kan men snel slagen maken door dit te koppelen aan het nieuwe project.

Op deze wijze heeft u een schat aan ervaring:

  • Methodes en technieken
  • Best Practices
  • BREAAM toetsing
  • Detaillering
  • Rekenmethodes enz.

Gebouwdossier

door

Een portefeuille voor gebouwdossiers

Uw gebouwgegevens op de kaart
Uw gebouwgegevens op de kaart

Doordat SPIN tijdens het bouwproces steeds de laatste versie onthoudt, heeft u bij oplevering meteen een actueel en toegankelijk opleverdossier van een project.

In de gebruiksfase kunt u dit aanvullen met informatie uit vanuit beheer: alle mogelijke informatie kan toegevoegd worden: Gebruiksaanwijzingen, Brandveiligheidsrapportages, scans, Onderhoudsprognoses,  enz.

Uw projectdossiers kunt u combineren tot een overzichtelijk dossier van uw gehele gebouwenportefeuille. Daarmee hebben nieuwe medewerkers snel overzicht en hebben specialisten snel inzicht.

Doordat in SPIN documenten op een vaste plaats en een unieke vaste naam staan kunt u ernaar verwijzen en ze combineren in één thema dossier: een combinatie van dezelfde actuele gegevens vanuit een ander perspectief.

Snel een overzicht van uw gebouwenportefeuille
Doelgroep specifiek combineren
Doelgroep specifiek combineren

Zo kunt u een gebouwdossier combineren met andere dossiers, zelfs vanuit een 3D-model:

  1. Meerjarenonderhoudsplanning
  2. Brandveiligheid
  3. Legionella rapportage
  4. Assetmanagement
  5. Klachtenregistratie

Clouds

door

Het gaat niet over opslagruimte maar om orde

Toen u uw eerste floppy kreeg was u blij! : u kon uw werk bewaren. Toen u de tweede floppy kreeg begon het probleem: waar heb ik het bestand opgeslagen en wat is de laatste versie?!

Niet mailen maar delen bespaart >95% resources
Niet mailen maar delen bespaart >95% resources

Sinds er e-mail is heeft (bijna?) iedereen met één druk op de knop alle bestanden. Allen ordenen opnieuw dezelfde informatie met als vraag: wat is de laatste versie?!

Tegenwoordig heeft u de beschikking over talloze clouds en is de vraag wellicht: in welke cloud vind ik de laatste versie?
Het gaat dus niet om opslagcapaciteit, maar om orde.

SPIN helpt u op eenvoudige wijze met het opstellen en bewaren van uw eigen orde, die u deelt met uw projectpartners zodat zij allemaal beschikking hebben over uw actuele, geordende  informatie.

Onze expertise: informatie integratie
Onze expertise: informatie integratie

Met SPIN heeft u één werkwijze: voor uw interne informatie én voor informatie die u deelt. Wat u met anderen wilt delen zet SPIN voor u in uw eigen cloud. Wat u niet deelt, staat gewoon veilig "thuis". U bepaalt zelf wie u toegang geeft. De informatie die u deelt, is voor anderen met hun vertrouwde browser toegankelijk.

Als u in uw document (tijdelijk) wilt samenwerken kan dat: u kunt een bestand vanuit SPIN even "uitlenen" om  samen te werken in één van de vele gedeelde cloudomgevingen.

SPIN : cloud integratie

SPIN zoekt voor u op basis van trefwoorden en opent het betreffende document. U hoeft niet te zoeken waar het zich bevindt: u ziet het wel in SPIN.

U bent baas en verantwoordelijk voor uw documenten.
SPIN is een cloudoplossing die uw woord spreekt.

..

Materialenpaspoort

door

Bouwelementen met een unieke identiteit

Producten met identiteit en bijbehorende informatie

Heeft de monteur nu echt de actuele versie van de tekening of gebruiksaanwijzing? De monteur kan eenvoudig de QR code op de installatie scannen en krijgt direct de meest recente tekening of gebruiksaanwijzing.

 

Doordat in SPIN documenten op een vaste plaats met een vaste naam staan kunt u ze combineren tot één elementdossier met verwijzingen naar alle relevante gegevens zoals:

5000h1780__DigifolderItem Brandblusser
  • Leverancier
  • Gebruiksaanwijzing
  • Garantie
  • Onderhoudsrapportage
  • Afschrijving
  • Herkomst
  • Toegepaste materialen
  • Hergebruik
  • Retouradres

BIM

door

BIM en SPIN : Yin en Yang in de bouw

BIM: "Building Information Model" of "Building Information Modeling"? Met SPIN kan het alletwee.
SPIN is een informatie model waarmee schakelbare informatie gemaakt wordt. Daarmee kunt u 2D, 3D, 4D, xD informatie aan elkaar koppelen.

Informatie opslaan kan natuurlijk centraal, maar interessanter is het netwerkmodel:
Vroeger werden computers aan één centrale computer aangesloten; tegenwoordig is er internet: daarmee kun je alle computers aan elkaar verbinden. 

SPIN verbindt 3Dmodel met overige documenten
SPIN verbindt 3Dmodel met overige documenten
Een rondleiding door een 3Dmodel

Zo werkt ook SPIN, maar dan met documenten: als een Netwerk van Informatie.

Met SPIN kunt u ook andere informatie aan een 3D model verbinden zoals bijvoorbeeld berekeningen, vergunningen, gebruiksaanwijzingen enz. Je hoeft dus geen BIM-expert te zijn om een bijdrage te kunnen leveren.

Door de link in bovenstaande afbeelding komt u in de een 3D-model van de SPIN gallerie: een tentoonstelling over SPIN. U wandelt door het 3D-model, klikt een onderwerp van uw interesse aan en gaat van daaruit naar een collectie betreffende dat onderwerp: een gebouwenportefeuille, een bouwelement, of een compleet bouwproject.

Met SPIN bouwt u Bouw Informatie Modellen:
- een gebouwportefeuille
- een gebouwdossier
- een bouwelementdossier

Productinformatie bij een gebouweleement

Contact Info

Connecting Projects
Tongelresestraat 127
5613 DD EINDHOVEN
tel: 088 345 0 500
KvK: 84646551

Recente blogs

Gallery

Afspraak maken

Benieuwd wat SPIN voor u kan betekenen?

Bel voor een vrijblijvend eerste adviesgesprek;
+31 (0) 883450500