“SPIN heeft me enorm geholpen… Inloggen en aan de slag, wat wil je meer.”

In augustus 2010 werd ik gevraagd of ik in gesprek wilde gaan met een opdrachtgever. Deze opdrachtgever had plannen om een nieuwbouw te realiseren en was op zoek naar een directievoerder. Tijdens dat gesprek werd mij gevraagd of ik buiten de taak van directievoerder ook de uitvoering van het werk op me wilde nemen. Niet de begeleiding ervan maar de daadwerkelijke realisatie, werken zonder hoofdaannemer. Bouwen in eigen beheer dus.

Deze vraag paste goed in mijn manier van werken want ik wil het liefst betrokken zijn in de initiatieffase, de realisatie en de nazorg. Maximale betrokkenheid en dus een maximaal rendement voor de klant. Echter de schaalgrootte van dit werk, de Venco Campus, lag even iets anders dan wat ik normaal aan projecten deed.

Een gebouw van 3,7 ha, een parkeerterrein voor 340 auto’s, een retentievijver met helofytenkanaal, de revitalisatie van een gebied van 21 ha met een bestaande visvijver, 800 meter ontsluitingsweg, 2.5 ha bestratingen om het gebouw en nog vele andere zaken waren onderdeel van het plan. En dit, los van de ambities energieneutraal, Breeam Excellent, Slim-Bouwen, met een ontwikkeltijd van één jaar inclusief een bestemmingsplanprocedure en een bouwtijd van minder dan één jaar.

Een dergelijk project betekende dat ik een uitvoerder, een werkvoorbereider, een projectleider, een administratieve kracht, een inkoper en een assistent werkvoorbereider aan zou moeten trekken en zelf in de rol van regisseur zou functioneren. Zo’n project kent een behoorlijke gegevensstroom met bijbehorende administratie en verwerking. Denk maar aan al het reken- en tekenwerk, adviesrapporten, contracten, financiële administratie, communicatie en al het andere wat bij projecten hoort.

De verantwoording bij zo’n project is groot en een gedegen opzet was dus nodig. Om zicht te krijgen op het proces en zicht te houden moesten er snel mensen bij en die had ik niet. Via LinkedIn en mijn netwerkwerk zijn mensen aangetrokken. Al deze mensen genereren en verwerken informatie en dat moet geordend worden en zo opgeslagen dat het snel terug te vinden is, voor alle betrokkenen.

Op mijn eigen programma was dat niet mogelijk, dat systeem was niet op een dergelijke taak berekend. Na overleg met Harald Krijger van Innovatie-en-en besloot ik om SPIN te gaan gebruiken. Ik had het programma eerder al bekeken en was van mening dat dit hetgeen was dat ik nodig had voor een dergelijke klus. Na overleg en met goedkeuring van de opdrachtgever is SPIN geïnstalleerd en zijn we aan de gang gegaan.

Nu, 2,5 jaar later, is het project gereed. Het gebouw is op 13 september 2012 geopend door ZKH Prins Willem Alexander en in gebruik genomen. Zowel de opdrachtgever als de gebruikers zijn tevreden met hun nieuwe onderkomen.

SPIN heeft me enorm geholpen. Geholpen om administratief overzicht te houden,tijdens het gehele proces, in alle stadia van het project. Stel je maar voor, de complete administratie van een projectontwikkelaar, van een opdrachtgever en een aannemer in één pakketje. SPIN heeft het mogelijk gemaakt dat ik op die momenten waar het project het nodig had, ik er mensen bij kon plaatsen en ze direct aan het werk kon zetten. Dit omdat alle informatie die daarvoor nodig was per direct beschikbaar was. Het was inloggen en aan de gang dus. Omdat mijn tijdelijke collega’s gebruik konden blijven maken van alle bekende programma’s als Word, Excel, Power Point, MS-project en dergelijke en SPIN overzichtelijk en makkelijk te bedienen is, kan ik zeggen dat er geen tijd verloren is gegaan aan instructie en inwerken. Iedereen werkte in hetzelfde systeem, niets ging verloren of stond op plekken waar ik niet bij kon.

SPIN is een programma waar alle projectinformatie centraal opgeslagen stond en dat me mogelijk maakte meerder projecten gelijktijdig onder handen te hebben, alles snel te vinden en te gebruiken. SPIN heeft me enorm geholpen om mijn taak als regisseur uit te kunnen voeren, uiteraard is er voor dit soort projecten een gedegen vakkennis nodig, maar ik moet zeggen dat zonder SPIN dit allemaal een stuk complexer was geweest en een veel grotere zorg.SPIN is een ideaal instrument voor een zelfstandige zoals ik en maakt het mogelijk dat ik snel grote en complexe werken in opdracht kan nemen, alleen of in samenwerking met andere zelfstandigen. Inloggen en aan de slag, wat wil je nog meer.

Eugene Peeters

P&H Adviseurs Bouw- en Vastgoed B.V. te Veldhoven