Geen data, geen garantie
Eén van de eerste dingen die een aannemer zegt als hij gevraagd wordt om materiaal te hergebruiken is: " Ik kan er geen garantie op geven want ik weet niet wat de kwaliteit is, en hoe ik het eruit moet krijgen.”

Onzekerheid, onduidelijkheid en Onbekendheid werken kostenverhogend
Onzekerheid is een behoorlijke barrière om materialen circulair en duurzaam te (her-)gebruiken. De onbekendheid van materiaalkwaliteit en montagewijze zijn een serieuze waardevermindering van het materiaal. Enerzijds weten we niet welke kwaliteit we in de toekomst mogen verwachten, anderzijds weten we niet in welke bruikbare hoeveelheden de elementen na demontage beschikbaar zullen zijn. Dat laatste kunnen we oplossen door eerst te demonteren, het bruikbare materiaal te selecteren en op te slaan. Daarna moeten we afwachten of zich een afnemer aan dient. Het transport naar de opslag en van daaruit naar de volgende locatie werkt natuurlijk ook kostenverhogend.

Data verzamelen tijdens het maakproces is kostenbesparend
Gunstiger zou het zijn als we van te voren zouden weten wat de kwaliteit is van de elementen en of ze zullen voldoen aan de nieuwe eisen, met welke kosten en aantallen ze gedemonteerd kunnen worden en zonder tussenopslag geleverd kunnen worden.
Daarvoor is het relevant om productie en montage gegevens hebben van ingebouwd materiaal. Degene die daar de data over had is echter meestal onbekend, en de gegevens zijn meestal al lang naar de archief vernietiging. Jammer, want alle data waren er ooit. Met een slimme aanpak van de informatiestroom kan informatie eenvoudig gegenereerd en duurzaam toegankelijk gemaakt worden. Door deze toegankelijkheid van deze actuele informatie worden er tijdens de uitvoering minder fouten gemaakt (faalkosten) en kunnen er tijdens de levensloop wijzigingen en onderhoudsinformatie aan toegevoegd worden.

Vervangingsonderdelen zijn gemakkelijker te bestellen waardoor elementen langer mee kunnen, kan een architect al ontwerpen met bestaand materiaal nog voor het gesloopt is en weet de aannemer precies wat hij gaat hergebruiken.

Wie gaat dat betalen?

1. Een informatiemanagementsysteem dat de workflow verbeterd en kennis toegankelijk en gemakkelijk herbruikbaar maakt bespaart intern al meer dan het kost.
2. De kosten van een dergelijk systeem worden nogmaals ruimschoots terugverdiend in het bouwproces. In de praktijk is aangetoond dat er een kostenbesparing van 10% op de bouwsom mogelijk is door vermindering van faalkosten.
3. Doordat onderhoudsdata steeds beschikbaar zijn valt te verwachten dat de kosten in het onderhoud ook lager kunnen zijn
4. Met materiaal van gedocumenteerde kwaliteit en kwantiteit kan al ontworpen worden voordat het gedemonteerd wordt. Daardoor is het waardevoller, kan er eerder een toepassing voor bedacht worden zodat bespaard kan worden op transport en opslagkosten.

Wie gaat het beheren?

1. Het is zeer zinvol om het beheer van de data te laten bij degene die het maakt:
   Deze partij wordt aangesproken op de kwaliteit van zijn product en heeft daardoor belang bij accurate data.
2. Gegevens die gebruikt worden bij fabricage zijn uit concurrentie overwegingen vaak niet voor iedereen bedoeld. Door deze bij de maker te laten kan er wat genereuzer met data omgesprongen worden.
3. De partij die het maakt, levert dit product vaker, en heeft de beste positie om optimaal hergebruik economisch te organiseren. (Een concept “statiegeld” zou de bouwleveranciers niet misstaan)
4. Doordat dit werkt met linked data kunnen gegevens uit verschillende systemen in een geïntegreerde collecties samengevoegd getoond worden.

Wie begint er mee?

1. Duurzaam producerende bedrijven zijn gebaat bij het beschikbaar hebben van data over productie uit het verleden en daarmee het ontdekken van minder duurzame onderdelen.
2. Kwaliteitsbewuste organisaties beseffen dat zij door registratie van processen en gegevens de verbeterpunten kunnen ontdekken
3. Efficiënte organisaties begrijpen dat hergebruik van kennis sneller kan werken dan iedere keer het wiel opnieuw uit te vinden.
4. Kostenbewuste organisaties begrijpen dat werken volgens het motto: “alles 1 keer” zeer profijtelijk kan zijn

Wanneer begint u ermee?

Het is niet verleidelijk om de eerste te zijn met een mobiele telefoon, maar er waren bedrijven die er toekomst in zagen: Het begint gewoon bellen en het besef dat data waardevol zou kunnen zijn. Wat zou u met uw data kunnen doen als u vanuit een verbeterde workflow efficiënter kunt werken en alle data beschikbaar zou hebben ? Bij duurzame producten hoort duurzame informatie.