Private Kwaliteitsborging

Voor efficiënt werken en kwaliteitsborging met een gebouwdossier als bonus.

Binnenkort zal de “Wet kwaliteitsborging voor het bouwen” ingevoerd worden. Dat heeft juridische consequenties en ook gevolgen voor uw werkwijze. Door anders werken slaat u meerdere vliegen in één klap: efficiënt en effectief werken, kennishergebruik, de juiste informatie wanneer u het nodig heeft, minder faalkosten én vervulling van de administratieve taak.

Snel en foutloos
Administratie is voor bouwers geen hobby, integendeel. Bouwers willen vooruit, helderheid over wat er gedaan moet worden en aanpakken!

Om snel en foutloos te kunnen werken heb je overzicht nodig en moet je terug kunnen grijpen op eerdere ervaringen en graag op een zo eenvoudig mogelijke manier.

Combinaties maken met unieke documenten

Informatie-integratie: alles 1 keer
Daarom hebben wij SPIN ontwikkeld: een integrale visie op duurzame informatieverwerking: minder werk, niets meer dubbel doen, en actuele informatie altijd beschikbaar: Voor uw bedrijf intern én voor uw projectpartners in “de cloud”.

Doordat in SPIN documenten op een vaste plaats met een vaste naam staan kunt u ze combineren tot één dossier met verwijzingen naar alle relevante gegevens.

Dat blijkt ideaal voor registratie tbv kwaliteitssytemen.

Natuurlijk had u de adressen, de contracten, de planning etc. al ergens opgeslagen: in SPIN maakt u daar een collectie mee. Een overzicht van de relevante informatie met daaraan gekoppeld de documenten. De koppeling kan dynamisch (altijd de laatste versie) of statisch zijn (bijvoorbeeld de ingediende bouwtekening).

Als u van te voren de collectie-items heeft benoemd, kunt u ze tijdens het proces verder koppelen en afvinken. Zo heeft u voortdurend het vereiste overzicht op de stand van zaken. Als u er tevreden over bent kunt u ze afvinken en presenteren aan de kwaliteitsborger.

nb: u kunt de specifieke woninginformatie ook koppelen aan de algemene projectinformatie: Zodat we alles maar 1 keer hoeven doen …

Vul het kwaliteitssysteem dmv "dragdrop”

Voorbeeld van een checklist collectie:

Contactgegevens van partijen
Contracten
Afspraken
Verslagen
Opname rapporten
Tekeningen
Berekeningen
Certificaten

Het is een kwestie van documenten “droppen” op de betreffende collectie en afvinken. Heel gemakkelijk om te zien wat de stand is in het kwaliteitsborgingsproces.

In SPIN zijn invulsjablonen te definiëren die worden gevuld met aangewezen gegevens. Daarmee maakt u moeiteloos de betreffende formulieren voor iedere specifieke woning in uw woningbouwproject.

SPIN is ontwikkeld efficiënt te werken; om met minder werk méér te doen:
De gegevens had u al… Met SPIN heeft u ze op een rijtje.

Een product met een historie geeft vertrouwen

Dossier van een gebouw met een identiteit

Identiteit en historie: een basis voor vertrouwen

Of je nu een flesje bier bekijkt of een koffiezetapparaat: Ieder product heeft een fabrikant, en die fabrikanten geven hun producten serienummers. Blijkbaar is er de fabrikanten iets aan gelegen om de kwaliteit van hun producten te monitoren. Waarom?

Allereerst staat hun naam erop: niemand koopt nog een auto van merk “XYZ” als algemeen bekend is dat er een desastreus mankement aan zit dat na een x aantal kilometers kan gaan optreden. Vandaar dat men over de producten nadenkt: hoe kunnen we de klant helpen om optimaal plezier te hebben van ons product.

De gebruiksaanwijzing doet in geuren en kleuren uit de doeken hoe je het moet gebruiken. Het is ondenkbaar dat een auto wordt geleverd met een knopje waarvan de functie onbeschreven is.

Zo niet bij gebouwen: geen 15.000 km beurt, geen gebruiksaanwijzing: veel succes en garantie tot aan de poort. Terugroepacties? Nooit van gehoord.
Hoe anders zou het zijn als gebouwen een merk zouden zijn: Ik heb een Mercedes, wat heb jij?

Producten die aantoonbaar goed zijn en waar je als fabrikant trots op kunt zijn: dat schept vertrouwen.

Een opleverdossier is een goed begin: daarin is vastgelegd wat er geleverd is, geeft aan dat het product voldoet aan de leveringseisen.

Door een gebouw een identiteit te geven, ontstaan er echter meer mogelijkheden. Er kan een onderhoudsgeschiedenis aan gekoppeld worden, maar er kan ook onderhoud gepland worden en op een adequaat moment worden aangeboden: klantenbinding dus. Door data van meerdere gebouwen met elkaar te vergelijken kunnen we uit ervaring leren over zwakke en sterke punten van een gebouw. Een actueel gebouwdossier kan uiteindelijk bij sloop het materialenpaspoort zijn dat hergebruik faciliteert.

Als we verplichten dat er een fabrikant op een gebouw komt te staan, komen serienummer, gebruiksaanwijzing en kwaliteitsborging vanzelf. We willen toch een goed product leveren?

Harald Krijger - Connecting Projects BV